安徽徽风律师事务所
疫情防控期间复工工作方案
各位当事人、各顾问单位、各位律师、各位员工:
经安徽徽风律师事务所管委会会议讨论,决定我所将开始复工,为防控疫情,扎实做好我所新冠肺炎疫情防控期间复工工作,全力打赢疫情防控阻击战,按照中央、省、市关于疫情防控工作的决策部署和工作要求,结合我所实际,特制定本实施方案。
一、复工报备
按铜陵市新冠肺炎疫情防控应急综合指挥部发布《关于调整分区分级实施差异化新冠肺炎疫情防控措施的紧急通知》的要求,我所制定复工方案,向市司法局报备。并将每天防控情况向司法局进行报告。
二、复工时间
自2020年3月2日(周一)起,律所逐渐复工。疫情结束前工作时间为:上午9:30-11:30,下午15:00-17:00。疫情结束后恢复正常工作时间,节假日休息。
三、成立律所疫情防控工作小组,负责全所疫情防控工作。
组长:朱年友
副组长:朱建诚、汪小马
成员:吴群、丁圆、叶凤翔
体温检测负责人:叶凤翔
四、复工前准备工作
1. 除内勤、财务人员按时上班外,我所依然倡导律师在家办公,并优先以电话、微信、邮件等方式与客户保持良好沟通。
2.配备各类疫情防护用品(包括口罩、75%酒精〔脱脂棉〕、84消毒液、消毒洗手液、肥皂、额温仪等。
3.复工之前确保每天对律所公共办公区域以及各个律师办公室进行一次全面消毒。
4. 若出现咳嗽、发热、乏力等相关症状的员工不返岗工作并且按照要求每天将相关症状反映至疫情防控工作组。
5. 两位实习生暂不来所,等待通知。
6.在我所工作群宣传正确的科学防护知识,加强员工防护意识。
五、复工后的具体防控措施
(一)消毒工作(责任人:叶凤翔)
1.公共区域(如电梯间、洗手间等)每天定时进行消毒。
2. 律所办公区域,每天定时进行消毒一次,消毒时间:每天上午九点之前完成。
3. 复工安全防范不放松。为此,以线上办公、不在所里接待当事人为原则。
(二)复工期间注意事项(责任人:汪小马)
1. 复岗人员务必做好防护,必须佩戴口罩并错峰出行,不乘坐公共交通工具。
2. 进入律所,配合进行体温检测并做好身份登记。
3. 每日在律所门外监测回所员工以及外来人员的体温。监测发现员工、外来人员出现发热(37.3℃及以上)、咳嗽等呼吸道症状一律不得进入律所。
4. 回所立即洗手,办公区域需保持通风,中央空调一律不允许使用。
5. 回所办公时应尽量留在各自的办公室,减少走动和聚集,律所有二人以上(含二人)时应佩戴口罩。
6. 减少不必要的会议,利用徽风微信群、QQ群联系。
7. 在疫情防控结束前,取消参加集体活动,尽量减少或停止因公出行、停止聚会等。
8. 律师到外地出差,须向组长副组长书面报告,经批准,取得相关证明后方可外出。到达目的地后,须遵守目的地政府及相关部门有关疫情防控的相关规定。
9. 涉及法院开庭、举证、庭前会议、听证、执行等诉讼、执行程序,同时遵守相关法院规定,做好沟通、协调工作。
10.本项工作具体经办人为吴群、丁圆。若不在律所时,由叶凤翔执行。
六、紧急情况的处理(负责人:朱建诚)
如复岗员工出现发热、乏力、干咳及胸闷等呼吸道感染症状时,本人应立即佩戴医用口罩,停止工作及时到定点救治医院发热门诊就医,并立即报告我所疫情防控工作小组,同时逐级上报。(疫情工作小组联系人汪小马:13605622769)
同时密切关注与其接触过的其他人员情况,该类人员应进行居家隔离。配合卫健部门、社区等落实密切接触者隔离观察及环境消毒等工作。
安徽徽风律师事务所
2020年2月 25日